Note: This article covers setting up and using the Simple Shop integration, which is a ticketing service available only in Czech. If you are still interested in using Simple Shop, please reach out to our support team at [email protected].
Rozcestník
Část 1: Zapnutí integrace v administraci Eventee
Nejdříve se přihlásíme do administrace našeho eventu v Eventee, na stránce Nastavení -> Integrace zapneme integraci Simple Shop.
Část 2: Získání API klíče a e-mailu v Simple Shopu
Nyní, když jsme zapnuli integraci Simple Shopu v Eventee, tak si můžeme povšimnout, že potřebujeme dva údaje - e-mailovou adresu a API klíč. Oba tyto údaje získáme v portálu Simple Shopu.
Část 2.0: ověření kategorie
Předtím než se pustíme do hledání klíče a emailu, tak si prosím ověřte, že váš produkt (vstupenkový formulář) je opravdu v kategorii Vstupenka. Pokud není, nejsme schopni ho napojit do Eventee.
Část 2.1: V Simple Shopu můžeme vidět e-mailovou adresu v levém horním rohu, tu můžeme okamžitě zkopírovat do Eventee. Pro získání API klíče zamíříme do Nastavení -> Napojení -> API.
Část 2.2: Na API stránce vygenerujeme a zkopírujeme API klíč.
Část 3: Přidání integrace do Eventee
Část 3.1: Nyní bychom už měli mít e-mailovou adresu i API klíč. Tyto informace doplníme do Eventee, opět na stránce Nastavení -> Integrace. Po doplnění informací je uložíme, tlačítkem Uložit.
Část 3.2: Po uložení se nám zobrazí nová políčka, jedním z nich je možnost vybrání "produktu" - tedy našeho registračního formuláře v Simple Shopu. Klikneme tedy na tlačítko Vybrat.
Část 3.3: Po kliknutí na Vybrat, se nám zobrazí okno, kde si můžeme přímo zvolit naše vstupenky ze Simple Shopu.
Nevidíte zde vaši vstupenku ani po kliknutí na tlačítko Obnovit? V tom případě vaše vstupenka není v Simple Shopu zařazena v kategorii Vstupenka. Prosím podívejte se nazpět do části 2.0 a ověřte si zařazení vašeho produktu.
Část 3.4: Nyní, už bychom měli vidět název naší vybrané vstupenky v administraci Eventee, společně s tlačítkem Jednorázově synchronizovat. Po kliknutí na toto tlačítko se nám nahrají všichni účastníci, kteří si zakoupili danou vstupenku.
Část 4: Nastavení automatické synchronizace účastníků
Jak jste si mohli povšimnout, tak tlačítko synchronizace má titulek Jednorázově synchronizovat, tzn. opravdu neslouží ke kontinuální automatické synchronizaci. Takže pokud si účastník zakoupí lístek až potom, co jsme synchronizovali, tak se do Eventee nenahraje dokud opětovně neklikneme na Jednorázově synchronizovat. V této části se tak budeme věnovat právě tomu, jak to udělat, aby se účastníci nahrávali automaticky.
Část 4.1: Nejdříve zkopírujeme webhook link, který vidíme v Eventee právě pod tlačítkem Jednorázově synchronizovat.
Část 4.2: Přejdeme do Simple Shopu, najdeme naši vstupenku v produktech a klikneme na Upravit.
Část 4.3: V úpravách otevřeme poslední záložku Ostatní, najdeme políčko Webhook po zaplacení a do něj vložíme zkopírovaný link z Eventee. Vše uložíme.
Co se stane? Link, který jsme vložili, nyní po každém zakoupení upozorní Eventee, že došlo k nákupu a díky tomuto upozornění se automaticky synchronizují informace.
Část 5: Synchronizace partnerských vstupenek
Partnerské vstupenky bohužel nelze automaticky synchronizovat. Integrace SimpleShopu nevolá pro tento případ webhook link zmíněný v části 4, a tak se z naší strany nemáme jak dozvědět o aktivaci partnerských vstupenek.
Jedinou možností je vypnout automatické posílání pozvánek a provádět např. 1x denně manuální synchronizaci a posílání pozvánek.
Část 5.1: Otevřete prosím opětovně záložku Nastavení -> Integrace a najděte Simple Shop. Odškrtněte tlačítko Pozvat skrze Eventee e-mail, tak vypnete automatické posílání pozvánek.
Část 5.2: Dokud neskončí prodej vstupenek na váš event, alespoň jednou denně klikněte na tlačítko Jednorázově synchronizovat, aby všechny aktivace partnerských vstupenek byly nahrány do Eventee.
Prosím ujistěte se, že opravdu máte vypnuté automatické posílání vstupenek z části 5.1. Jednorázová synchronizace stahuje celý seznam účastníků znovu. Pokud na ni kliknete bez vypnutých vstupenek, všem vašim účastníkům se pošle Eventee e-mail znovu.
Část 5.3: Po dokončení sychronizace prosím zamiřte do záložky Uživatelé -> Účastníci -> Zatím nepozváni, vyberte tyto účastníky a pošlete jim pozvánku.
Nastavení tlačítka na nákup vstupenky
Pokud chcete, aby se vaši budoucí účastníci dostali ke vstupenkovému formuláři skrze váš event v Eventee, tak si můžeme nastavit i tlačítko Získat vstupenku.
Tlačítko se zobrazí v mobilních aplikacích před vstupem do eventu, na event homepage a ve webové aplikaci, pokud se účastníkovi nepovede se dostat dovnitř.
Link k vašemu formuláři pro nákup vstupenek, vložte do Eventee v Nastavení -> Webová stránka -> Přístup k eventu -> URL.